Convocatorias de la BDNS y del portal europeo, actualizadas a diario

Las ayudas de todos tus clientes, sin la parte que te come el día

Subsidia reúne en un sitio las convocatorias, los proyectos, los documentos y los plazos de toda tu cartera. La IA lee las bases por ti, te dice qué encaja con cada cliente y te avisa antes de que venza nada.

Pruébalo sobre el catálogo real

Sin registro

Criterios de valoración

Cada criterio, con la frase de la que sale

La IA lee las bases reguladoras y saca el baremo. Cada criterio viene con su cita literal y la página en la que está, así que se comprueba sin abrir el PDF.

Ejemplo

Carácter innovador del proyecto

20 pts
Se valorará con hasta 20 puntos el carácter innovador de la actuación, entendido como la incorporación de tecnologías o procesos no implantados previamente en la empresa solicitante.

Bases reguladoras · p. 14

La cartera entera

Encontrar la ayuda es la parte corta

Después hay que llevar los expedientes, perseguir los papeles y no perder un plazo de treinta clientes a la vez. Eso también está aquí.

  • 01

    Convocatorias

    El catálogo de las que están abiertas, con su órgano, su plazo, sus bases y el baremo ya extraído.

  • 02

    Pipeline

    Las solicitudes de toda la cartera en un tablero, del triaje a la resolución.

  • 03

    Agenda

    Los vencimientos de todos los clientes juntos, con aviso a siete, tres, uno y cero días.

  • 04

    Portal del cliente

    Le mandas un enlace y sube sus papeles sin cuenta. No ve tus notas ni el resto de tu cartera.

Pipeline5 proyectos · Ejemplo
ProyectoFaseAtenciónPlazoResponsable
Preparación y evaluación3
Renovación de flota a eléctricoTransportes Ribera SL · MOVES III FlotasEn preparaciónFaltan 2 documentos6dAna Ruiz
Digitalización del almacénComercial Ponce SA · Kit Digital, segmento IEn preparaciónFalta 1 documento imprescindibleMañanaLuis Vega
Planta fotovoltaica de autoconsumoCerámicas Duero SL · IDAE AutoconsumoEn evaluaciónEsperando al cliente21dAna Ruiz
Ejecución y justificación2
Línea de envasado eficienteConservas Nalón SL · IDAE Eficiencia IndustrialEn justificaciónPlazo vencidoVencido hace 3dMarta Cid
I+D de envase compostableEnvases Aravia SL · CDTI InnovaciónEn ejecuciónAl día48dSin responsable
EjemploAcabas de subirlo

certificado-aeat-2026.pdf

Tipo
Certificado de estar al corriente
Emitido
14 de mayo de 2026
Vale hasta
14 de noviembre de 2026

Con éste, falta 1 documento imprescindible para presentar.

Documentación

El papeleo, leído al entrar y contado antes de presentar

Al subir un documento, la IA propone qué es y hasta cuándo vale. Tú confirmas. Y antes de presentar contrasta la carpeta del expediente contra los criterios de la convocatoria y te dice qué falta.

Lo que ya está en la carpeta del cliente no se vuelve a pedir, y cuando un certificado se acerca a su caducidad avisa antes de que lo presentes vencido.

Portal del cliente

El cliente sube sus papeles sin que le llames

Le mandas un enlace y entra sin cuenta, también desde el móvil. Ve en qué punto va su ayuda, lo que le pides, y lo sube ahí mismo.

No ve tus notas, ni tu evaluación de los criterios, ni el resto de tu cartera.

Transportes Ribera SLEjemplo

MOVES III Flotas

En preparación

Próximo hito: cierre de plazo · 30 de septiembre de 2026

  • Certificado de estar al corrienteTe lo hemos pedido
  • Memoria técnicaValidado

Preguntas frecuentes

¿Qué es Subsidia?

Un software de gestión de ayudas y subvenciones públicas para asesorías españolas. Reúne las convocatorias, los proyectos, los documentos y los plazos de toda tu cartera en un sitio, y usa IA para leer las bases reguladoras de cada convocatoria y encontrar las que encajan con cada cliente.

¿Qué hace exactamente la IA?

Las tres cosas que más tiempo comen. Lee las bases reguladoras y saca los criterios de valoración, cada uno con su cita literal y su página. Busca en el catálogo las convocatorias que encajan con lo que necesita un cliente y explica por qué. Y contrasta la documentación que ya tienes contra esos criterios para decirte qué falta. Lo que decides con eso sigue siendo tuyo.

¿De dónde salen las convocatorias?

De dos fuentes públicas: la Base de Datos Nacional de Subvenciones, que recoge las estatales, autonómicas y locales, y el portal de financiación de la Unión Europea. Cada una se sincroniza una vez al día. Si te falta una concreta, pegas su número de BDNS y entra en el catálogo en el momento.

¿Cómo llevo los plazos de todos mis clientes?

En una sola agenda. Los vencimientos de toda la cartera van juntos, con aviso a siete, tres, uno y cero días, dentro de la aplicación y por correo. Los días hábiles se cuentan de lunes a viernes, sin festivos, y la pantalla lo advierte.

¿Tengo que perseguir al cliente para que mande los papeles?

Le envías un enlace y entra sin cuenta, también desde el móvil. Ve en qué punto va su ayuda, lo que le pides, y lo sube ahí mismo. No ve tus notas ni el resto de tu cartera.

¿Se presenta la solicitud desde Subsidia?

No. No hay firma electrónica ni conexión con sedes electrónicas. Presentas en la sede que corresponda y registras aquí la fecha y el número de registro. Con eso el proyecto da por cumplido el plazo y deja de avisar.

¿Cuánto cuesta?

No hay tarifa pública. Subsidia está en piloto con un grupo reducido de asesorías y el acceso se da a mano, hablando antes. Por eso el formulario pide un contacto y no abre una cuenta.

Pide acceso al piloto

El piloto está abierto a un grupo reducido de asesorías. Déjanos tu contacto y te lo enseñamos sobre una convocatoria real de las tuyas.

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